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Les avantages de la solution:


  Piloter l’ensemble de vos interventions

 

  Gérer tous vos techniciens sur une base unique

 

  Réduire le temps administratif et dématérialiser tous les documents

 

  Un extranet pour vos clients pour voir l’ensemble de leurs interventions avec la gestion des droits de lecture

UBI Solutions a développé des solutions de gestion des interventions.

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La solution basée sur l’outil UBI Cloud permet de communiquer avec un PDA/Smartphone.

Cette solution s’adapte pour toutes sociétés de service:
Ascensoristes / Collecteurs  / Agents d’entretien / Dépannage / Maintenance …

La solution UBI Cloud pour interventions est très flexible et s’adapte aux besoins métiers du client.

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Les fonctionnalités sont les suivantes:

  • Gestion des interventions
  • Maintenance préventive et curative
  • Geolocalisation du collaborateur
  • Gestion des plannings
  • Base traçabilité pour gérer les véhicules, assets, matériels…
Les défisSolutions
Identifier l'emplacement des véhicules
et / ou les conducteurs
UBI fournit des informations en temps réel sur l’état et l’emplacement des véhicules et des conducteurs en gardant un historique
Suivi et le contrôle des feuilles de temps UBI Cloud permet une évaluation rapide des heures de travail de tous les véhicules / conducteurs, qui peuvent ensuite être utilisés pour vérifier les feuilles de temps.
La sous-utilisation des véhicules
et / ou des conducteurs
UBI Cloud retrace toute l'activité véhicule / conducteur sur une période donnée, tout en soulignant véhicules / conducteurs inutilisés ou sous-utilisés.
Le manque d'informations en temps réel
sur l'état des livraisons
UBI Cloud fournit des informations en temps réel sur l'avancement d'un véhicule / conducteur tout au long de la journée, y compris le statut de toutes les tâches assignées à ce véhicule / conducteur.
Rester en contact
avec les collaborateurs mobiles
UBI Cloud fournit en temps réel les mises à jour dans les deux sens sur les ordres de travail et des livraisons, ainsi que la messagerie entre les utilisateurs et l’ordonnancement
La sous-utilisation des collaborateurs mobiles UBI Cloud retrace toute l'activité de collaborateur à distance sur une période donnée, tout en permettant une vue basée sur une carte de tous les mouvements.
Le respect des normes législatives,
la sécurité et la santé
UBI Cloud fournit des informations en temps réel sur l'état des véhicules / et envoie des avertissements en temps réel en cas d’excès de vitesse ou conduite dangereuse
Les coûts élevés de carburant et d'entretien UBI Cloud génère des avertissements instantanés en cas de conduite dangereuse, vitesse excessive ou l'utilisation de véhicules hors des heures d'ouverture, également des informations sur la consommation de carburant pour aider à identifier la consommation de carburant excessive.
Assurer la sécurité des actifs UBI Solutions génère des avertissements en temps réel si un actif est déplacé hors de sa zone autorisée ou s'il n'y a aucune activité sur un actif en dehors des heures de travail.
Conduite inefficace et ralenti excessif UBI Solutions génère des avertissements en temps réel de toute conduite dangereuse ou excessive ralenti / arrêt, et peut générer une liste détaillée de tous les cas de conduite dangereuse ou ralenti excessif / arrêt (y compris véhicule et conducteur, ainsi que le temps et le lieu de l’incident).